Байкальский банк ОАО «Сбербанк России» приступил к внедрению инновационного подхода к ведению документооборота E- invoicing. Это универсальная электронная система юридически значимого межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи в режиме online вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.
Уже более года в России законодательно закреплена возможность перевода первичной документации в электронный вид, последним из утвержденных для электронного оформления документом стала счет-фактура. Сбербанк России - первый российский банк, взявшим на себя миссию по внедрению e-invoicing.
Сбербанк России предоставляет услугу e-invoicing юридическим лицам. Таким образом, банк создает для своих клиентов виртуальное безбумажное пространство.
Как пояснили в банке, услуга дает клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении контрагентских отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.), и направлять отчетность в государственные органы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Экономия по сравнению с «обычным» способом ведения документации весомая: в ряде случаев затраты сокращаются в 15 раз. Так, стоимость процессинга одного бумажного документа, при учете всех прямых и косвенных затрат, сегодня составляет 50-110 рублей. При этом средняя цена одной транзакции через e-invoicing – около 9 руб.
Использование электронного документооборота позволяет существенно оптимизировать бизнес-процессы. В числе основных достоинств e-invoicing: высокая скорость получения документации; уменьшение количества ошибок и трудоемкости в процессе их исправления; уменьшение затрат на хранение документов; обеспечение сохранности документов; контроль взаимоотношений с контрагентами; уменьшение количества ручного труда за счет интеграции с бухгалтерскими программами и снижение почтовых издержек.
Система E-invoicing – это важный шаг вперед в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад и в сохранение окружающей среды.
"Байкал24"