Почти 7,5 тысяч архивных документов были обработаны по запросам жителей Шелеховского района

Почти семь с половиной тысяч документов было обработано сотрудниками архивного отдела в минувшем году по запросам жителей Шелеховского района.

В архивный отдел чаще всего обращаются с запросом подтверждения стажа для льготного пенсионного обеспечения, заработной платы, в связи с награждением, усыновлением, по земельным вопросам.

В течение последних пяти лет количество документов для исполнения запросов выросло почти на треть. На сегодняшний день в архивном отделе числится 76 фондов – это 23,5 тыс. единиц хранения. Для дальнейшего формирования Архивного фонда в 2010 году экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области представлены описи дел постоянного хранения и по личному составу от 30 организаций. Согласованы описи дел по личному составу 10 ликвидированных предприятий

Обеспокоенность вызывает активное использование бумажных документов, что приводит к их ветшанию, встречаются документы с угасающим текстом и другими дефектами, требующими восстановительных работ. Поэтому сотрудниками архива в течение года изготовлены страховые копии на 5 единиц хранения «Администрация села Баклаши». В связи с большим количеством запросов по документам фонда «Администрация посёлка Большой Луг» создано 6 страховых копий на наиболее востребованные дела, что позволило реже использовать подлинники, сообщает пресс-служба районной администрации.

"Байкал24"