Байкальский банк Сбербанка внедряет документооборот между клиентами

Байкальский банк Сбербанка России приступил к внедрению электронного документооборота между своими клиентами: Е-invoicing, сегодня, на пресс-конференции, представители банка рассказали о новшестве журналистам.

Как поясни специалисты, с помощью Е-invoicing клиенты могут оперативно обмениваться документами, при этом уменьшаются объемы ручного труда за счет интеграции с ERP системами крупнейших клиентов и совмещения форматов с самыми распространенными учетными системами (1С, Парус и т.д.); уменьшаются затраты на хранение документов – эту функцию берет на себя банк; банк же обеспечивает сохранность документации и в то же время выступает неким посредником во взаимоотношениях с контрагентами, при чем доменты открывать и видеть может только тот, кому они предназначаются.

По словам начальника отдела транзакционного бизнеса Байкальского Банка Сбербанка России Дмитрия Лясковского, используя Е-invoicing, компания сможет существенно экономить и время, и деньги, в ряде случаев по сравнению с «обычным» способом ведение документации затраты сокращаются в 15 раз. В числе основных достоинств инновационного подхода Сбербанк выделяет следующие: высокую скорость получения документов, уменьшение количества ошибок, уменьшение затрат на хранение документов, обеспечение сохранности документации, контроль взаимоотношений с контрагентами и уменьшение количества ручного труда. Таким же образом, решается общегосударственная задача – уйти от бумажных носителей и стоит добавить о глобальной экономии лесных насаждений, ведь в 1 миллионе листов документов «находится» около 400 деревьев, подчеркнул на пресс-конференции заместитель председателя Байкальского Банка Сбербанка России Абрамкин Александр Николаевич.

Европейские страны уже почти полностью прекратили прием счетов на бумажных носителях,

Процесс обмена сообщениями в виде электронных документов через интернет банк Сбербанка достаточно прост. Например, клиенту необходимо оперативно перенаправить своему контрагенту, работающему, допустим, в другом городе, счет-фактуру. Отправитель подписывает документ электронной подписью, загружает его на ресурс Сбербанка, где документ сохраняется и в режиме онлайн пересылается адресату. Таким же образом через систему банка осуществляется и двухсторонний документооборот, например, при подписании компаниями договоров.

Этой услугой уже пользуются около 200 клиентов Байкальского банка, по расчетам специалистов к концу этого года количество участников инновации возрастет до 5 тысяч клиентов в Иркутской области, и до более 100 тысяч клиентов по всей России.

«Байкал24»